Щоб отримувати і досягати того, що ти дійсно хочеш, планувати краще все і завжди. Це прекрасний спосіб сконцентрувати свою увагу на першочергові завдання, мобілізувати сили на їх виконання. Уміння планувати свою діяльність - це половина успіху.
Часто наші плани руйнуються під впливом якихось несподіваних подій. І головна слабкість планування це те, що ви не враховуєте неочікувані обставини.
Після написання плану на день потрібно тверезо поглянути на нього. Необхідно відкоригувати ваш план, якщо ви знаєте, що якісь справи у вас не вийде зробити.
Дуже важливо вставляти в план резерви часу на несподівані події, які завжди будуть виникати. Резервне час необхідно вставляти кожні два-три години. Ваш план стане менш привабливим, оскільки ви не встигнете переробити всі ті справи, які запланували раніше, але зате він стане більш реалістичним.
Щоб все встигати, об'єднуйте у своє життя планування. Увечері обов'язково повертайтеся до свого плану за минулий день і уважно переглядайте помилки вашого планування.
Увечері необхідно писати план на наступний день. Тоді з ранку у вас вже не виникне питання, чим зайнятися в конкретний період часу. Потім, при плануванні наступного дня враховуйте помилки попереднього планування.
Коли ви навчитеся планувати свій день, тоді можна перейти до планування тижня, місяця, року.
Звичайно, більш довгострокові періоди можна буде планувати лише великими мазками. Але це допоможе при складанні плану на короткостроковий період, коли ви будете переглядати плани на рік і враховувати їх, щоб поступово їх виконувати.
Наше життя складається з різних сфер. Щоб все встигати, необхідно розподіляти ваші справи у відповідності з усіма сферами життя, тоді життя не буде однобокою, а стане яскравим і насиченим.
При планування враховуєте кожну сферу, цілі якої ви хочете досягти протягом року.
Є гарне правило 72 годин. Якщо ви не робите хоч якесь, нехай найменше справу протягом 72 годин після формулювання мети, то ви, як правило, її не досягнете. Тому, протягом 72 годин після того, як ви поставите перед собою якусь мета якої-небудь області життя, зробіть перший крок, і краще великий, по реалізації цієї мети.
При плануванні є багато справ, які нам нав'язують. Необхідно вчитися відмовляти, коли вас про те просять, тобто виключати з життя ті справи, які крадуть ваш час.
Дуже важливо визначити справи, які висять дуже давно і їх необхідно завершити. Першим ділом виберіть справи, які ви можете завершити протягом години. Решта распланируете на наступні дні.
Намагайтеся виконувати дрібні справи блоками. Тоді у вас не буде відчуття втоми від «розкиданих» протягом дня справ.
Ще дуже важливий момент - це намагайтеся концентруватися на якомусь одному справі протягом певного проміжку часу. Не відволікайтеся на інші справи. Перейдіть на іншу справу тільки тоді, коли виконайте все до кінця або коли пройде певний час.
Якщо вас щось або хтось відволікає, то максимально убезпечте себе від цього. Вимкніть різні вискакують нагадування про нову пошту, телефон поставте на режим без звуку, колегам скажіть, що звільнитеся через який час.
Виконуючи всі ці рекомендації, ви будете встигати робити набагато більше. Ваше життя стане багата подіями, на які у вас буде час.